Tata Cara Penomoran Surat Di Gugusdepan dan Kwartir Gerakan Pramuka

Tata cara penomoran surat dalam gerakan pramuka disusun sebagai berikut :

1. Nomor urut surat keluar
2. Kode Kwartir
3. Kode Komisi/ Bidang

CONTOH : 234/ 03.953/954 – C

234               : Nomor Urut surat keluar 

03.953          : Kode Kwartir Ranting + Nomor Gudep

C                   : Kode Surat /Komisi – Bidang

Keterangan : Surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Cabang;

Pada point (b) 11 adalah kode nomor Kwarda dan 33 kode  Kwarcab.

Apabila surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Ranting maka penulisan nomor surat menjadi : 113301

( 01 adalah kode nomor Kwartir Ranting)

Adapun Pembagian Kode Surat dan Komisi/ Kelompok sbb : 

KODE	KOMISI/ BIDANG/ KELOMPOK
A	Pimpinan, Staf, Tata Usaha
B	Komisi Tekpram
C	Komisi Giat Ops
D	Komisi Keuangan
E	Komisi Administrasi
F	Lemdika
G	Kehumasan
H	Saka Bahari
J	Saka Bakti Husada
K	Saka Bhayangkara
L	Saka Dirgantara
M	Saka Kencana
N	Saka Tarunabumi
P	Saka Wanabakti
Q	Badan Pengelola Unit Usaha Kwartir
R	Unit Usaha Taman Rekreasi Pramuka
S	Unit Usaha Bumi Perkemahan
T	Unit Usaha Kedai Pramuka
U	Unit Usaha Lain  ( Percetakan, Koperasi dll)
V	Yayasan Pramuka

Dalam pemberian Kode surat ada beberapa yang kode yang menyesuaikan perubahan komisi yang ada saat ini, seperti yang dilakukan salah satu Kwartir Daerah dengan mengeluarkan SK untuk perubahan itu, seperti :

B	Komisi Tekpram	Komisi Binawasa
C	Komisi Giat Ops	Komisi Program Pendidikan
D	Komisi Keuangan	Komisi Keuangan (Tetap)
E	Komisi Administrasi	Komisi Manajemen

Catatan : Penggunaan Kode dengan Huruf  I dan O ditiadakan untuk menghindari kesamaan dalam penulisan dengan angka 1(satu) atau 0 ( Nol ).

Jika terjadi penambahan kelompok maka dapat diberi kode huruf berikutnya dan bila telah sampai Z dapat dilanjutkan dengan penulisan kode AA, BB dan seterusnya